（一）行政事务

1.会务管理。组织或协同有关部门做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的相关工作，以及会议决议文件的下发、传送及落实督办工作。

2.文件管理。负责传达上级部门的文件和通知；做好行政公文的审核、收发、登记、传递、传阅、立卷归档、保管利用工作；审核各职能部门以医院名义发出的各种文件；督促检查医院各部门对医院行政公文、会议决定事项的学习和执行落实情况。

3.文字材料处理。

4.督查督办。

5.按照“三甲"评审标准要求，依据医院组织架构，负责牵头组织制定全院性规章制度和流程，明确各部门职能划分和岗位职责，体现分层管理，并定期修订完善更新。对各部门工作制度和流程统一审核、调整、发布。并有多种渠道（如编印成册、上网等）方便员工查阅。

6.按“三甲"评审标准要求，负责牵头组织编写“医院中长期发展规划和总结”、“医院年度计划和总结”、明确医院在本区域的功能定位，以病人为中心导向，开展医院文化建设等。

7.外联工作。承担医院对外的事务联系、协调和接待工作，务求周密、妥当、热情。

8.医院行政总值班统筹管理。

9.协助院长行政查房。

10.定期组织开展普法教育。

11.院务公开。

12.医院年度评先评优及表彰奖励统筹管理。

13.出生证明核查.

（二）档案管理

14.负责医院综合档案室的管理工作，严格遵守档案工作制度，落实立卷、归档及查阅工作，保证各种文件的完整性、保密性和安全性，及时提供利用。

15.负责医院科研档案、基建档案、声像档案等其他档案的监督管理工作。

（三）司机班管理

16.负责司机班人员的管理监督工作。

17.负责医院公务车辆维修、保养、使用的监督管理工作。

18.做好医院行政用车调度安排，保障公务用车。